Bank Invoice
Blockchain Network Worldwide

取引先とつながる

Bank Invoiceを使うと、世界中の取引先とつながります。 請求書原本そのものを電子化し双方向にメールのように送受信できます。あらゆる会社との取引データは統合され、一元管理できるので経理の負荷をなくせます。電子帳簿保存法に対応し、紙やPDFによる請求書の管理や保存はもう不要。すぐに、カンタンにペーパーレス化できます。

企業間取引データ共有サービス

1つの請求書データを送り手と受け手で互いに共有するしくみなので、請求書の原本そのものが電子化されます。

従来は郵送でのみ可能だった請求書原本のやり取りや保管を電子化できます。

もう、メール、PDF、電子署名・タイムスタンプは必要ありません。

電話で連絡していたことをメッセージで行うことで記録として残すことができます。

請求書データを作成

作成はフォームを埋めていくだけ。表計算ソフトと同様。あらゆる業界で利用可能な標準的でシンプルな請求書。社印、明細毎の源泉税や消費税計算、詳細情報も入力できます。請求明細行数は無制限です

1分で登録(無料)

ユーザー登録はメールアドレス、請求書に必要な名刺情報だけで最小限。ユーザー登録すると、ユーザーでない相手にも送信できます(メールアドレス必要)。1分の登録で将来の時間を大きく節約できます。

登録は送り手だけ

ユーザー登録が必要なのは送り手だけ。受け手は登録不要。受け手に利用方法を詳しく説明することなく、すぐに使い始められます。受け手は受信をメールで知り、PDFや請求書原本出力等、自由にできます。

受領もできて完全ペーパーレス化

作成、送信、受信すべてをBank Invoiceで完結すれば100%紙をなくせます。全履歴の電子取引でPDF化や電子署名が不要。社外からの請求書もペーパーレス化できるので、タブレットをもっと活用できます。

紙請求書のみの相手へも

請求書の原本を送ってほしいという取引先への郵送も電子的にやりとりできるようになります。データ自体が原本なので、相手はプリントアウトするだけ。従来のPDFを添付するメールとはしくみが異なります

直感的・マニュアルレス

請求書データ上のボタンの色、ボタンを押したあとの案内表示、通知されたメール上の説明で次の操作がわかります。

一元管理

1つ1つの請求書データと問い合わせ内容、回答、メモ、履歴、添付ファイルをひも付けて管理できます。メールや別のソフトを複数立ちあげて探す手間も時間も必要ありません。

紛失なし

紙請求書とちがって紛失することがありません。相手の手続き状況がリアルタイムに表示され、相手が確認済かどうかわかります。銀行を介す前(振込日前)に入金漏れや支払漏れを防止できるようになります

直観的操作、マニュアルレス

メールのようにだれでもすぐに使えます。学習コストはありません。

スマートフォンでいつでも送受信したり確認できます

PDFにしてメールする必要もなくなり、今まで必要だった請求書原本の郵送もなくせます

送信する

売上データと費用データがまとまった統合データ。会計ソフトへの取込、分析資料の作成、取引先の管理、ファームバンキング用データになるので、決算が早期化します。取引先コード登録業務等がなくなります

コピー

以前作成した書類をコピーして作成できるので、毎月の請求書データをまとめて作成でき、作成漏れがなくなります

データダウンロード

売上データと費用データがまとまった統合データ。会計ソフトへの取込、分析資料の作成、取引先の管理、ファームバンキング用データになるので、決算が早期化します。取引先コード登録業務等がなくなります。

データアップロード

請求書を一度に作成できます。複数取引先や合計請求にも対応。請求明細を中心に作成するので、明細ごとに税率や端数処理方法を変えることができます。合計金額は自動計算されます。

社外連絡

1つ1つの請求書データ専用のメールです。相手とリアルタイムに連絡できます。今まで電話や別のメールソフトで行っていた問い合わせを請求書データにひも付けて管理できるようになり一覧、検索できます。

メモ

1つ1つの請求書データ専用のメモです。従来、紙の請求書に書いていたメモ書きを請求書データにひも付けて管理できるようになります。一覧、検索もでき、タグとしても利用できます。

全履歴

1つ1つの請求書データごとの履歴です。送り手の送信から受け手の受信、その後の互いの操作が記録されます。一度訂正(再送信)された請求データは訂正前とひも付き、リンクで相互に参照できます。

ファイル添付

1つ1つの請求書データごとに添付して送信できます(20MB/件まで)。それまで添付していた請求明細や資料を請求書データにひも付けて管理可能。それまでのやり方を変えず、相手に負荷をかけません。

検索、フィルタ、ソート

請求書データ、社外連絡、メモの検索ができます。各種日付(期間)、金額、取引先担当者のステータス、再発行した請求データ等の条件でフィルタし、そのデータのみのダウンロードができます。

無制限、工夫できる

各入力欄の文字数、請求明細行数、振込口座数は原則無制限。隠れた文字は横に広げたり、ダウンロードデータで見ることができます。明細ごとの詳細情報に見積No.などを入力して紐付けて管理できます。

送信前の社外連絡

それまで送り状を同封していたように、送信前に「社外連絡」を入力すれば、「社外連絡一覧」で取引先担当者の開封確認ができるようになります。問い合わせを今まで以上に確実にできるようになります。

柔軟なカスタマイズ(オプション)

マイナンバー対応、請求書ひな形変更、共有、権限設定等、各社の使い方に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です(有料)。

Q & A

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